Formation secrétaire au quotidien - RNCP37123 BC01

Le métier de secrétaire comptable est essentiel au bon fonctionnement des entreprises modernes. En combinant les compétences de secrétaire et de comptable, ce poste clé permet d’assurer la gestion administrative tout en supervisant les aspects financiers. 

Présentation du métier de secrétaire comptable

Une carrière polyvalente

L’emploi de secrétaire comptable est un rôle hybride qui combine les responsabilités de deux métiers distincts : le secrétariat et la comptabilité. Ce professionnel polyvalent est capable de gérer des tâches administratives courantes tout en effectuant des opérations comptables essentielles. Cette double compétence le rend indispensable dans de nombreuses entreprises, qu’il s’agisse de petites PME ou de grandes multinationales.

Responsabilités et missions

Le secrétaire comptable exerce ses fonctions en combinant des actions administratives et commerciales avec des tâches comptables. Parmi ses principales missions, on retrouve :

• Présenter des documents professionnels courants : utilisation d’outils numériques pour créer et présenter des documents administratifs et financiers, tels que des rapports, des factures et des présentations.
• Organiser l’environnement de travail : gestion efficace du classement des documents et de l’organisation du bureau pour assurer une productivité optimale.
• Rechercher et transmettre des informations : capacité à rechercher des informations pertinentes et à les transmettre de manière claire et concise par écrit.
• Assurer l’accueil : gestion de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, en représentant l’entreprise de manière professionnelle.

Notre formation de secrétaire comptable 

Certification et compétences attestées

Cette formation fait partie des trois blocs de compétences nécessaires pour obtenir le titre de Secrétaire Comptable, certifié par l’État au niveau 4 (équivalent Bac). Chaque bloc de compétences est indépendant, ce qui vous permet de les suivre séparément et dans l’ordre qui vous convient. Ce mode flexible d’apprentissage est particulièrement avantageux pour les personnes en activité ou celles qui souhaitent se reconvertir professionnellement.

Les compétences développées dans la formation

La formation de secrétaire comptable éligible CPF vous permettra de développer des compétences indispensables pour exceller dans ce métier. Voici un aperçu des compétences que vous allez développer :

• Maîtrise des outils numériques : apprentissage des logiciels de bureautique et des applications spécifiques à la comptabilité, pour présenter des documents professionnels et gérer efficacement les tâches administratives.
• Organisation et classement : techniques de gestion du temps et des ressources pour organiser l’environnement de travail et maintenir un système de classement efficace.
• Communication écrite : développement des compétences en rédaction pour rechercher, compiler et transmettre des informations de manière claire et professionnelle.
• Accueil et relation client : techniques d’accueil et de communication pour gérer les interactions avec les clients, les fournisseurs et les visiteurs, en assurant un service de qualité.

Pourquoi se former à distance ?

Flexibilité et accessibilité

La formation à distance offre une grande flexibilité, permettant aux apprenants de suivre les cours à leur propre rythme et selon leur emploi du temps. Cela est particulièrement bénéfique pour les personnes en activité ou celles ayant des contraintes personnelles qui rendent difficile la participation à des cours en présentiel.

Soutien et accompagnement personnalisé

Même à distance, vous bénéficierez d’un soutien constant de la part de formateurs expérimentés et dédiés. Grâce à des plateformes e-learning interactives, vous aurez accès à des ressources pédagogiques variées et pourrez interagir avec vos formateurs et les autres apprenants pour enrichir votre expérience d’apprentissage.
 

Conditions d'accès 

• La préparation au titre RNCP37123 BC01 - Secrétaire comptable est accessible : 

• Prérequis techniques : Navigateur Web : Edge, Chrome, Firefox, Safari et Système d’exploitation : Mac ou PC
  
  
  

Compétences attestées 

• Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
• Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
• Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
• Assurer l’accueil d’une structure au quotidien

Durée et rythme 

• Acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l’organisation des tâches, la communication et l’information, l’organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels.
• Savoir lire et interpréter un bilan et un compte de résultat

Méthodes pédagogiques 

• Accès à l’espace élève et à la plateforme e-learning 24h/24h 7j/7j.
  Encadrement personnalisé avec un référent pédagogique. Possibilité de contacter les formateurs tout au long du parcours pédagogique.

Modalités d'évaluations 

• Quiz

Accessibilité 

• Pour les personnes en situation de handicap, nous vous invitons à contacter notre référent handicap au 01.60.46.55.50.

Modalités de passage de l'examen 

Après avoir étudié l’ensemble du contenu de la formation, vous devrez vous déplacer dans un centre d’examen pour la validation de vos compétences. Dès votre inscription, vous indiquerez à nos services la période de passage souhaitée ainsi que votre lieu de résidence, afin que nous puissions vous proposer des sessions.

L’inscription à la formation au CNFDI est indépendante de l’inscription à l’examen.

Les frais de passage de l’examen varient en fonction de l’examinateur et seront à régler à ce dernier. Ils ne sont pas inclus dans le montant de la formation et ne peuvent pas être pris en charge.

Modalités de passage de l'examen 

• Les compétences des candidats (VAE ou issus de la formation) sont évaluées par un jury au vu des épreuves ci-après :
  1. modalités d’évaluation présentées dans le tableau « Modalités d’évaluation des compétences et organisation de l’épreuve » ci-dessous.
  2. dossier professionnel et de ses annexes éventuelles.
  3. résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation.  

Métiers visés 

• Secrétaire

• Secrétaire administratif

• Secrétaire polyvalent

• Assistant administratif

• Secrétaire facturier

Passerelles et poursuites d'études 

1. Préparation à la certification du titre professionnel Secrétaire Comptable par capitalisation des CCP. Après avoir validé le BC01 (bloc 1), vous pourrez poursuivre votre parcours en validant les autres blocs (BC) composant le titre professionnel :
   – RNCP36803BC02 (Bloc 2) - Assurer les opérations comptables au quotidien
   – RNCP36803BC03 (Bloc 3) - Préparer les opérations comptables périodiques
   
   
2. Le titre professionnel peut être complété par un ou plusieurs blocs de compétences sanctionnés par des certificats complémentaires de spécialisation.

La certification en chiffres

• Taux de réussite : (en cours de construction)
• Taux d'insertion professionnelle : (en cours de construction)

Mise à jour le 18.10.24