Formation secrétaire administrative à distance - Stages présentiels en option

Secrétaire « généraliste » par excellence, l’assistant (e) ou secrétaire administratif (ve) est très recherché (e) par les PME dans lesquelles les tâches confiées sont très variables.

De la saisie de courrier à la réception des appels en passant par le suivi des agendas ou l’accueil des visiteurs, l’activité ne manque pas dans ce métier.

Conditions d’accès

Votre formation Secrétaire - Assistant administratif est accessible :

Programmes et moyens pédagogiques

• Objectifs

  • Être capable de gérer les travaux courants de secrétariat
  • Maîtriser l’accueil téléphonique
  • Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
  • Maîtriser les outils bureautiques

• Programme

  Le programme de votre formation comporte au total 16 tomes + 1 module vidéo :

  Le programme pédagogique est composé de 16 modules répartis en 4 blocs de compétences pour maîtriser tous les aspects du métier de secrétaire administrative.

  A la fin de chaque chapitre, des quiz vous sont proposés avec les corrections afin de vous auto-corriger.
  
  

  •  Bloc de Compétences 1 : Posture professionnelle, organisation et communication au quotidien

  Compétences attestées :

  • Organiser son activité quotidienne et gérer les priorités en évitant les pièges de l’expression écrite courante
  • Identifier le rôle de la secrétaire-assistante et ses liens hiérarchiques au sein de l’entreprise
  • Appliquer les techniques d’accueil et de communication téléphonique
  • Adapter sa communication orale aux différentes situations professionnelles et interlocuteurs

  
  Modules :

  1. Secrétaire au quotidien
  2. Le rôle de la secrétaire
  3. Techniques d’accueil au téléphone
  4. Techniques de communication orale

   

  • Bloc de Compétences 2 : Rédaction et expression écrite professionnelle

  Compétences attestées :

  • Rédiger un courrier professionnel classique selon les techniques et usages en vigueur
  • Structurer et rédiger un rapport à partir d’un dossier (introduction, développement, conclusion)
  • Réaliser le résumé d’un texte en évitant les pièges classiques de l’exercice
  • Élaborer une note de synthèse à partir de plusieurs documents ou sources

  
  Modules :

  5. Courrier général
  6. Techniques de rédaction d’un rapport
  7. Techniques de résumé de texte
  8. Note de synthèse

   

  • Bloc de Compétences 3 : Bureautique et environnement informatique

  Compétences attestées :

  • Installer et utiliser un logiciel, démarrer un PC et se prémunir des virus informatiques
  • Mettre en forme et mettre en page des documents avec les fonctions avancées de Word
  • Créer et exploiter des tableaux avec les formules et graphiques d’Excel (fonctions simples et avancées)
  • Automatiser des tâches dans Excel à l’aide des macros et de la programmation VBA

  
  Modules :

  9. Les logiciels
  10. À la découverte de Windows
  11. Word – Fonctions avancées
  12. Fonctions simples d’Excel
  13. Fonctions avancées d’Excel

  EXCEL VBA - Module Vidéo
  Ce module très demandé permet l’acquisition de compétences polyvalentes qui peuvent être mises à profit dans divers
  secteurs tels que l’analyse de données, la finance, la gestion de projet et l’administration.
  
  Ce module s’articule autour de 21h de vidéos, regroupées en 7 parties :
  
  1. Maîtriser l’environnement de développement VBA
  2. Automatiser des tâches simples dans Excel à l’aide des macros
  3. Développer et optimiser du code VBA
  4. Manipuler des objets et variables VBA
  5. Utiliser les structures de programmation et les dialogues VBA
  6. Gérer les événements et déboguer du code VBA
  7. Réaliser des projets pratiques en VBA

  • Bloc de Compétences 4 : Environnement juridique, économique et comptable de l’entreprise

  Compétences attestées :

  • Identifier les contrats et dispositifs encadrant l’entrée et la vie professionnelle en entreprise
  • Distinguer les relations entre employeurs et salariés au regard du droit du travail
  • Reconnaître les principaux flux et documents commerciaux et comptables de l’entreprise

  
  Modules :

  14. Entreprise et vie professionnelle
  15. Flux et données comptables
  16. Entreprise et droit du travail

  Les cours sont déposés systématiquement sur l’espace élève (ou envoyés par courrier, à la demande de l’élève).

  Le CNFDI se réserve le droit de modifier son programme d'étude en vue d'améliorer et d'actualiser le contenu de ses formations en fonction des dernières évolutions des connaissances.

  Zoom sur le métier de secrétaire administrative

• Méthodes pédagogiques et modalités d'évaluations

  Méthodes pédagogiques progressives en 3 étapes :

  • Données de base à connaître
  • Exercices et questions autocorrigés
  • Evaluations

  Modalités d'évaluations :

  • Etudes de cas
  • Tests
  • Dissertations
  • Analyses de texte
  • Dossiers
  • Evaluations

• Options

  En complément de votre formation à distance secrétaire-assistant(e) administratif (ve), nous vous proposons les options suivantes :

  E-learning   -   Stage sur place   -    Multimédia

  N'oubliez pas de préciser vos options sur votre demande d'inscription.

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  Option e-learning:

  Pour la formation de secrétaire-assistant(e) administratif (ve), nous vous proposons trois modules en e-learning au choix. Vous pouvez prendre celui (ou ceux) qui vous intéresse(nt).

  Thèmes étudiés :  
  

  MODULE 1 - SECRETAIRE AU QUOTIDIEN
  MODULE 2 - ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE
  MODULE 3 - MICROSOFT OFFICE

  Si vous en choisissez 1 ou 2, il suffit d’additionner les montants.
  Si vous optez pour les 3 cours en e-learning, une offre promotionnelle vous est accordée.

  Matériel fourni par l'école en plus des cours : Modules de formation interactifs, dynamiques et progressifs (différents des autres modules prévus dans la formation à distance) avec son, animations et illustrations. La manipulation est facile et intuitive.

  Matériel nécessaire: Un micro-ordinateur 

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  Option stage sur place:

  Complétez votre formation à distance par un stage pratique dans nos locaux.

  Stage(s) conseillé(s) : 
  1 - Devenez une secrétaire efficace
  2 - Initiation à la bureautique

   Programme et date de la prochaine session sur simple appel au 01.60.46.55.50. ou sur notre site.

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  Option multimédia:

  Thème étudié : DACTYLO FACILE

  Matériel nécessaire (non fourni) : un ordinateur compatible Windows 7, 8 et 10 ou MAC OS X v10.10 et supérieur.

• E-conférence

  La e-conférence : Un vrai + à votre formation

  Le secteur secrétariat est en pleine expansion ! Profitez de la e-conférence sur le métier de secrétaire/assistant(e) "incluse dans votre formation" pour mettre toutes les chances de votre côté !

  Celle-ci se déroule en 2 temps :
  1 - conférence animée par le professeur,
  2 - échanges avec les élèves (questions/réponses).
  
  Vous n'avez pas le temps d'y participer ?
  Les vidéos sont mises à votre disposition sur l'espace élèves de notre site (rubrique vidéos) et sont ainsi accessibles à tout moment.
  
  

  Thèmes abordés lors de cette e-conférence sur le métier de secrétaire/assistant(e) :

  • Un métier en constante évolution: assister un manager (plannings, agendas, suivi de dossier...), connaître les différents critères de recrutement (expériences, langues étrangères, bonne orthographe...), travailler avec de nouveaux outils…

  • Les compétences à acquérir : faciliter la prise de décision, avoir une bonne organisation et un bon relationnel, gérer le stress...

  • Les missions d'un(e) assistant(e) : savoir diffuser les informations, s'organiser, communication écrite et orale, aide à l'élaboration de budgets...

  • Trouver un poste d'assistant(e) : Internet, Pôle Emploi ou autres organismes d'aide à la recherche d'emplois, candidatures spontanées...

  • La rémunération : les différents facteurs (poste, expériences, type d'entreprise)...

  
  ⇒ Tout au long de votre parcours pédagogique, de nombreuses conférences virtuelles vous sont proposées, gratuitement, sur des thèmes divers et variés comme le métier d'assistant(e) de direction, la création d'entreprise, comment débuter une activité professionnelle et bien d'autres encore.
  Pour connaître les dates des prochaines e-conférences, cliquez ici.

• Certificat de réussite

  Un certificat de formation très apprécié des employeurs vous est délivré en fin de formation.

• Formation à la carte

  Vous souhaitez peut-être adapter ce programme d’études à votre expérience, à votre niveau d’études, à vos attentes, à vos objectifs professionnels et à votre rythme personnel, contactez-nous au 01 60 46 55 50.

• Classe Virtuelle

  Dans le cadre de cette formation, vous avez la possibilité de participer à une classe virtuelle (par internet) avec votre professeur. Vous pourrez également profiter d'un e-entretien individuel avec le professeur responsable de votre formation.