Formation secrétaire administrative à distance - Stages présentiels en option

Secrétaire « généraliste » par excellence, l’assistant (e) ou secrétaire administratif (ve) est très recherché (e) par les PME dans lesquelles les tâches confiées sont très variables.

De la saisie de courrier à la réception des appels en passant par le suivi des agendas ou l’accueil des visiteurs, l’activité ne manque pas dans ce métier.

Conditions d’accès

Votre formation Secrétaire - Assistant administratif est accessible :

Programmes et moyens pédagogiques

• Objectifs

  • Être capable de gérer les travaux courants de secrétariat
  • Maîtriser l’accueil téléphonique
  • Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
  • Maîtriser les outils bureautiques

• Programme

  Le programme de votre formation comporte au total 15 tomes :

  A la fois professionnels et pédagogues, nos formateurs sont spécialistes dans leur domaine d’enseignement. Vous serez également suivi personnellement par un professeur tuteur.

  •        Secrétaire au quotidien
  •        Courrier général
  •        Entreprise et vie professionnelle
  •        Le rôle de la secrétaire
  •        Techniques de rédaction d'un rapport
  •        Techniques d'accueil au téléphone
  •        Techniques de résumé de texte
  •        Les logiciels
  •        A la découverte de Windows
  •        Word - Fonctions avancées
  •        Apprentissage d'Excel
  •        Techniques de communication orale
  •        Note de synthèse  
  •        Flux et données comptables
  •        Droit civil

  Les cours sont déposés systématiquement sur l’espace élève (ou envoyés par courrier, à la demande de l’élève).

  Le CNFDI se réserve le droit de modifier son programme d'étude en vue d'améliorer et d'actualiser le contenu de ses formations en fonction des dernières évolutions des connaissances.

  Zoom sur le métier de secrétaire administrative

• Méthodes pédagogiques et modalités d'évaluations

  Méthodes pédagogiques progressives en 3 étapes :

  • Données de base à connaître
  • Exercices et questions autocorrigés
  • Evaluations

  Modalités d'évaluations :

  • Etudes de cas
  • Tests
  • Dissertations
  • Analyses de texte
  • Dossiers
  • Evaluations

• Options

  En complément de votre formation à distance secrétaire-assistant(e) administratif (ve), nous vous proposons les options suivantes :

  E-learning   -   Stage sur place   -    Multimédia

  N'oubliez pas de préciser vos options sur votre demande d'inscription.

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  Option e-learning:

  Pour la formation de secrétaire-assistant(e) administratif (ve), nous vous proposons trois modules en e-learning au choix. Vous pouvez prendre celui (ou ceux) qui vous intéresse(nt).

  Thèmes étudiés :  
  

  MODULE 1 - SECRETAIRE AU QUOTIDIEN
  MODULE 2 - ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE
  MODULE 3 - MICROSOFT OFFICE

  Si vous en choisissez 1 ou 2, il suffit d’additionner les montants.
  Si vous optez pour les 3 cours en e-learning, une offre promotionnelle vous est accordée.

  Matériel fourni par l'école en plus des cours : Modules de formation interactifs, dynamiques et progressifs (différents des autres modules prévus dans la formation à distance) avec son, animations et illustrations. La manipulation est facile et intuitive.

  Matériel nécessaire: Un micro-ordinateur 

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  Option stage sur place:

  Complétez votre formation à distance par un stage pratique dans nos locaux.

  Stage(s) conseillé(s) : 
  1 - Devenez une secrétaire efficace
  2 - Initiation à la bureautique

   Programme et date de la prochaine session sur simple appel au 01.60.46.55.50. ou sur notre site.

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  Option multimédia:

  Thème étudié : DACTYLO FACILE

  Matériel nécessaire (non fourni) : un ordinateur compatible Windows 7, 8 et 10 ou MAC OS X v10.10 et supérieur.

• E-conférence

  La e-conférence : Un vrai + à votre formation

  Le secteur secrétariat est en pleine expansion ! Profitez de la e-conférence sur le métier de secrétaire/assistant(e) "incluse dans votre formation" pour mettre toutes les chances de votre côté !

  Celle-ci se déroule en 2 temps :
  1 - conférence animée par le professeur,
  2 - échanges avec les élèves (questions/réponses).
  
  Vous n'avez pas le temps d'y participer ?
  Les vidéos sont mises à votre disposition sur l'espace élèves de notre site (rubrique vidéos) et sont ainsi accessibles à tout moment.
  
  

  Thèmes abordés lors de cette e-conférence sur le métier de secrétaire/assistant(e) :

  • Un métier en constante évolution: assister un manager (plannings, agendas, suivi de dossier...), connaître les différents critères de recrutement (expériences, langues étrangères, bonne orthographe...), travailler avec de nouveaux outils…

  • Les compétences à acquérir : faciliter la prise de décision, avoir une bonne organisation et un bon relationnel, gérer le stress...

  • Les missions d'un(e) assistant(e) : savoir diffuser les informations, s'organiser, communication écrite et orale, aide à l'élaboration de budgets...

  • Trouver un poste d'assistant(e) : Internet, Pôle Emploi ou autres organismes d'aide à la recherche d'emplois, candidatures spontanées...

  • La rémunération : les différents facteurs (poste, expériences, type d'entreprise)...

  
  ⇒ Tout au long de votre parcours pédagogique, de nombreuses conférences virtuelles vous sont proposées, gratuitement, sur des thèmes divers et variés comme le métier d'assistant(e) de direction, la création d'entreprise, comment débuter une activité professionnelle et bien d'autres encore.
  Pour connaître les dates des prochaines e-conférences, cliquez ici.

• Certificat de réussite

  Un certificat de formation très apprécié des employeurs vous est délivré en fin de formation.

• Formation à la carte

  Vous souhaitez peut-être adapter ce programme d’études à votre expérience, à votre niveau d’études, à vos attentes, à vos objectifs professionnels et à votre rythme personnel, contactez-nous au 01 60 46 55 50.

• Classe Virtuelle

  Dans le cadre de cette formation, vous avez la possibilité de participer à une classe virtuelle (par internet) avec votre professeur. Vous pourrez également profiter d'un e-entretien individuel avec le professeur responsable de votre formation.