Formation de secrétaire-assistante bureautique

Qu’est-ce que le métier de secrétaire-assistant bureautique ?

Le secrétaire-assistant bureautique est un acteur polyvalent et essentiel au sein de l'entreprise, chargé de gérer les tâches administratives, la communication et la coordination entre les différents services. Sa mission principale est d'organiser et de faciliter le travail de son équipe, en prenant en charge la gestion des emplois du temps, des appels téléphoniques et la transmission d'informations. Il apporte ainsi une véritable fluidité au fonctionnement de l'entreprise.

Ce métier offre également de nombreuses opportunités d’évolution. Vous pourrez vous spécialiser dans des domaines comme le secrétariat médical, juridique ou administratif. Avec l’expérience et l’ancienneté, un secrétaire-assistant peut voir son salaire progresser en fonction de son rôle grandissant dans l’organisation. Son autonomie et sa rigueur sont des atouts majeurs, permettant de juger son efficacité et sa capacité à prendre des initiatives.

Pourquoi faire une formation de secrétaire-assistant bureautique ?

Le rôle de secrétaire-assistant bureautique est indispensable au sein des entreprises modernes. Notre formation vous permettra d’acquérir les compétences essentielles pour gérer efficacement les tâches administratives et bureautiques, vous rendant ainsi incontournable dans votre future organisation. Grâce à notre programme complet, vous apprendrez à utiliser les logiciels les plus demandés sur le marché du travail, tels que Word, Excel et d’autres outils du Pack Office, tout en développant vos capacités en communication, gestion de l’information et organisation.

Les compétences à acquérir avec une formation de secrétaire-assistante

En suivant notre formation de secrétaire-assistant bureautique, vous développerez des compétences clés en gestion administrative et en communication. Vous apprendrez à maîtriser les logiciels bureautiques tels que Word et Excel, indispensables pour créer et gérer des documents, des tableaux et des rapports professionnels. Vous serez formé à la gestion efficace des appels téléphoniques et des courriers, ainsi qu'à l’organisation des plannings et des rendez-vous, essentiels pour fluidifier le fonctionnement de votre service.

De plus, vous acquerrez des compétences en communication écrite et orale, nécessaires pour assurer la transmission d'informations entre les différents départements de l'entreprise. L'apprentissage des techniques d'accueil et la gestion des documents commerciaux vous permettront d’évoluer dans différents environnements professionnels, tels que les secteurs médical, juridique ou administratif.

Quelles sont les missions d’un secrétaire-assistant bureautique ?

La secrétaire-assistante bureautique joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une organisation. Ce professionnel assure une grande diversité de tâches, alliant compétences administratives et bureautiques, pour faciliter le travail quotidien des managers et des équipes. Son objectif est de garantir une organisation fluide et une gestion efficace de l’ensemble des activités de bureau.

Gestion administrative et organisation des tâches
Au cœur de ses missions, la secrétaire-assistante bureautique gère l'organisation des plannings, la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que l’archivage des documents. Il coordonne la circulation des informations et s'assure que les procédures administratives sont respectées, ce qui implique une grande capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais.

Accueil téléphonique et gestion de la communication
Le secrétaire-assistant bureautique est souvent la première personne de contact dans l’entreprise. Il gère l’accueil des visiteurs et assure une communication fluide avec les clients et partenaires, que ce soit par téléphone, par courriel ou en face-à-face. Ses compétences en communication écrite et orale sont essentielles pour garantir des échanges professionnels et courtois.

Utilisation des outils bureautiques
La maîtrise des logiciels de bureautique est au centre de ses activités. Il rédige et met en forme des documents sur Word, crée et analyse des tableaux sur Excel, et peut même être amené à concevoir des présentations avec PowerPoint. La secrétaire-assistante doit aussi être capable d'utiliser des systèmes de gestion électronique des documents pour assurer une bonne gestion des archives et des flux d’information.

Grâce à cette polyvalence, la secrétaire-assistante bureautique devient un élément indispensable dans toute organisation, contribuant à la productivité et à l'efficacité de son environnement de travail.

Aperçu du programme de formation

Programme théorique

Notre formation de secrétaire - assistant bureautique à distance vous apporte une base solide en gestion administrative et bureautique, répartie en 11 modules. Chaque cours est conçu pour vous préparer à exercer ce métier avec efficacité et professionnalisme.

• Secrétaire au quotidien : vous découvrirez les tâches administratives courantes, comment gérer les agendas, planifier des réunions et organiser votre travail.
  
• Word - Notions de base et avancées : apprenez à maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées de Word, depuis la création de documents simples jusqu'à la gestion de documents plus complexes avec des tableaux et des graphiques.
  
• Excel : nous vous donnerons les clés pour utiliser Excel pour la gestion de données, la création de tableaux et l’analyse de statistiques, tout en approfondissant des fonctions avancées comme les formules et les tableaux croisés dynamiques.
  
• Courrier général et communication écrite : nous vous enseignerons les techniques de rédaction professionnelle pour des courriers commerciaux, administratifs ou informatifs.
  
• Comptabilité : acquérez des notions de base en comptabilité pour assister à la gestion financière de l’entreprise.
  
• Techniques d'accueil téléphonique : ce module vous permettra de développer vos compétences en communication téléphonique pour garantir un accueil de qualité et une transmission fluide des informations.
  
  

Programme pratique

La formation secrétaire - assistant bureautique inclut également des stages optionnels en présentiel pour vous permettre de mettre en pratique vos connaissances dans un environnement réel.

• Stage Secrétaire efficace : apprenez à optimiser votre organisation, à gérer vos priorités et à communiquer efficacement avec vos collègues et supérieurs dans des situations professionnelles concrètes.
  
• Initiation à la bureautique : mettez en pratique vos compétences sur les outils bureautiques tels que Word et Excel lors de séances d'exercices intensifs et interactifs.
  
  

Ces modules et stages sont conçus pour vous permettre de développer vos compétences pratiques et de gagner en confiance, afin de vous préparer au mieux à intégrer le marché du travail. Un certificat validant vos compétences et vos acquis vous sera délivré à la fin de la formation.

Pourquoi choisir le CNFDI pour votre formation secrétaire-assistant bureautique ?

Le CNFDI est reconnu pour la qualité de ses formations à distance, adaptées à tous les profils, du débutant au professionnel souhaitant perfectionner ses compétences. Nos formateurs expérimentés vous accompagnent tout au long de votre parcours. De plus, notre programme est modulable selon votre emploi du temps et vos objectifs, vous permettant ainsi de suivre la formation à votre rythme. Avec plus de 30 ans d'expérience, nous avons formé des milliers d’étudiants à travers la France et nous proposons également des stages pour mettre en pratique vos acquis.

Avantages de la formation à distance

Flexibilité et personnalisation

La formation à distance vous offre une flexibilité inégalée. Vous pouvez gérer votre emploi du temps comme bon vous semble, et étudier à votre propre rythme. Que vous souhaitiez suivre une formation accélérée ou prendre votre temps, tout est possible avec le CNFDI. Vous avez également la possibilité de personnaliser votre parcours d’apprentissage avec des options e-learning et des stages pratiques.

Accompagnement et support pédagogique

Tout au long de votre formation, vous serez soutenu par une équipe pédagogique dévouée et accessible. Grâce aux classes virtuelles, aux conférences en ligne et aux entretiens individuels, vous ne vous sentirez jamais seul dans votre apprentissage.

Débouchés et salaires possibles après formation

Débouchés

Après avoir obtenu votre certificat de secrétaire-assistant bureautique, de nombreuses opportunités professionnelles s'offriront à vous dans des environnements variés. Vous pourrez exercer en entreprise, dans des administrations, des associations, ou encore des organisations internationales. Ces structures recherchent des professionnels capables de gérer efficacement la communication et l’organisation quotidienne. Les postes auxquels vous pourrez prétendre incluent secrétaire, assistant administratif, assistant de direction, ou encore gestionnaire de bureau.

De plus, avec la montée en puissance du télétravail et des outils numériques, le métier de secrétaire-assistant bureautique évolue vers des fonctions de plus en plus techniques et demande une maîtrise accrue des outils informatiques. Cela vous permettra également de travailler en freelance, en offrant vos services à plusieurs entreprises.

Salaires

Le salaire d’un secrétaire-assistant bureautique varie selon l'expérience, le lieu d'exercice et le secteur d'activité. En début de carrière, vous pouvez espérer un salaire brut mensuel compris entre 1 800 et 2 300 euros. Avec plusieurs années d'expérience et en développant vos compétences en gestion de projet ou en bureautique avancée, votre salaire peut atteindre jusqu’à 3 000 euros par mois, voire plus, selon les responsabilités que vous assumez. Les compétences en outils bureautiques tels que Word, Excel, ou encore PowerPoint sont très recherchées et vous permettront de gravir les échelons plus rapidement.

Enfin, dans un rôle d'assistant de direction ou de gestionnaire, vous pourrez également bénéficier de primes et avantages selon l’entreprise qui vous emploie, augmentant ainsi vos perspectives de carrière et votre rémunération.

Conditions d’accès

Votre formation Secrétaire - Assistant bureautique est accessible :

Programmes et moyens pédagogiques

• Objectifs

  • Savoir se repérer dans l’environnement de l’entreprise
  • Connaître les différents documents commerciaux
  • S’approprier les techniques d’organisation
  • Maîtriser l’accueil téléphonique
  • Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
  • Maîtriser les fonctions de Word et Excel

• Programme

  Votre programme de formation à distance :

  A la fois professionnels et pédagogues, nos formateurs sont spécialistes dans leur domaine d’enseignement. Vous serez également suivi personnellement par un professeur tuteur.

  Votre formation comporte au total 11 tomes : 

  • Secrétaire au quotidien
  • Word  - Notions de base 
  • Courrier général  
  • Le rôle de la secrétaire
  • Les logiciels
  • A la découverte de Windows
  • Word - Fonctions avancées 
  • Excel 
  • Techniques d'accueil au téléphone 
  • Entreprise et vie professionnelle 
  • Comptabilité

  Les cours sont déposés systématiquement sur l’espace élève (ou envoyés par courrier, à la demande de l’élève).

  Le CNFDI se réserve le droit de modifier son programme d'étude en vue d'améliorer et d'actualiser le contenu de ses formations en fonction des dernières évolutions des connaissances.

  Si vous n'avez pas le niveau requis (de la 3ème à la terminale), le Centre dispose d'un programme de transition qui vous permettra d'aborder avec succès la formation. Si vous avez déjà une expérience de la vie professionnelle, vous pouvez être dispensé(e) de ce niveau de base.

  Zoom sur le métier de Secrétaire - Assistant bureautique

• Méthodes pédagogiques et modalités d'évaluations

  Méthodes pédagogiques progressives en 3 étapes :

  • Données de base à connaître
  • Exercices et questions autocorrigés
  • Evaluations

  Modalités d'évaluations :

  • Etudes de cas
  • Tests
  • Dissertations
  • Analyses de texte
  • Dossiers
  • Evaluations

• Options

  En complément de la formation à distance Secrétaire - Assistant bureautique, nous vous proposons les options suivantes :

  E-learning   -   Stage sur place   -    Multimédia

  N'oubliez pas de préciser vos options sur votre demande d'inscription.

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  Option e-learning :

  Pour la formation de Secrétaire - Assistant bureautique, nous vous proposons quatre modules en e-learning au choix. Vous pouvez prendre celui (ou ceux) qui vous intéresse(nt).

  Thèmes étudiés :  
  MODULE 1 - SECRETAIRE AU QUOTIDIEN
  MODULE 2 - ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE
  MODULE 3 - MICROSOFT OFFICE 2013
  MODULE 4 - WINDOWS 10

  Si vous en choisissez 1, 2 ou 3, il suffit d’additionner le(s) montant(s) au prix de la formation à distance.
  Si vous optez pour les 4 cours en e-learning, une offre promotionnelle vous est accordée. 

  Matériel fourni par l'école en plus des cours : Modules de formation interactifs, dynamiques et progressifs (différents des autres modules prévus dans la formation à distance) avec son, animations et illustrations. La manipulation est facile et intuitive.

  Matériel nécessaire : Un micro-ordinateur

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  Option stage sur place :

  Complétez votre formation à distance par un stage pratique dans nos locaux.

  Stages conseillés :
  

  - DEVENEZ UNE SECRETAIRE EFFICACE
  - INITIATION A LA BUREAUTIQUE

  Programme et date de la prochaine session sur simple appel au 01.60.46.55.50.

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  Option multimédia :

  Thème étudié : Dactylo facile

   

  Matériel nécessaire (non fourni) : un ordinateur compatible Windows 7, 8 et 10 ou MAC OS X v10.10 et supérieur.

• E-conférence

  La e-conférence : Un vrai + à votre formation

  Le secteur secrétariat est en pleine expansion ! Profitez de la e-conférence sur le métier de secrétaire/assistant(e) "incluse dans votre formation" pour mettre toutes les chances de votre côté !

  Celle-ci se déroule en 2 temps :
  1 - conférence animée par le professeur,
  2 - échanges avec les élèves (questions/réponses).
  
  Vous n'avez pas le temps d'y participer ?
  Les vidéos sont mises à votre disposition sur l'espace élèves de notre site (rubrique vidéos) et sont ainsi accessibles à tout moment.
  
  

  Thèmes abordés lors de cette e-conférence sur le métier de secrétaire/assistant(e) :

  • Un métier en constante évolution: assister un manager (plannings, agendas, suivi de dossier...), connaître les différents critères de recrutement (expériences, langues étrangères, bonne orthographe...), travailler avec de nouveaux outils…

  • Les compétences à acquérir : faciliter la prise de décision, avoir une bonne organisation et un bon relationnel, gérer le stress...

  • Les missions d'un(e) assistant(e) : savoir diffuser les informations, s'organiser, communication écrite et orale, aide à l'élaboration de budgets...

  • Trouver un poste d'assistant(e) : Internet, Pôle Emploi ou autres organismes d'aide à la recherche d'emplois, candidatures spontanées...

  • La rémunération : les différents facteurs (poste, expériences, type d'entreprise)...

  
  ⇒ Tout au long de votre parcours pédagogique, de nombreuses conférences virtuelles vous sont proposées, gratuitement, sur des thèmes divers et variés comme le métier d'assistant(e) de direction, la création d'entreprise, comment débuter une activité professionnelle et bien d'autres encore.
  Pour connaître les dates des prochaines e-conférences, cliquez ici.

• Certificat de réussite

  Un certificat de formation très apprécié des employeurs vous est délivré en fin de formation.

• Formation à la carte

  Vous souhaitez peut-être adapter ce programme d’études à votre expérience, à votre niveau d’études, à vos attentes, à vos objectifs professionnels et à votre rythme personnel, contactez-nous au 01 60 46 55 50.

• Classe Virtuelle

  Dans le cadre de cette formation, vous avez la possibilité de participer à une classe virtuelle (par internet) avec votre professeur. Vous pourrez également profiter d'un e-entretien individuel avec le professeur responsable de votre formation.