Formation chargé de projet événementiel à distance - Formations en présentiel possible

Ce métier, devenu essentiel dans un contexte où communication et gestion événementielle sont cruciales, nécessite une solide formation. Les professionnels de l'événementiel gèrent des séminaires, conférences, lancements de produits et rassemblements publics. Pour exceller, ils doivent maîtriser la gestion de projet, la communication, la négociation ainsi que la créativité. De plus, la digitalisation des événements représente aujourd'hui un défi majeur, exigeant des compétences en outils numériques pour l'organisation de webinaires et événements virtuels.

Cette profession offre également d'excellentes opportunités d'évolution vers des postes comme directeur d'événements ou responsable de communication.

Comprendre le métier de chargé de projet évènementiel

Le chargé de projet événementiel est véritablement l'architecte des moments mémorables. Il orchestre chaque étape d'un événement, depuis sa conception jusqu'à sa réalisation, en veillant à ce que tous les éléments s'alignent parfaitement avec les objectifs de communication.

Au cœur de ses missions se trouve la capacité à imaginer et organiser des événements répondant aux besoins de ses clients ou employeurs. Effectivement, il coordonne les ressources humaines, matérielles et logistiques tout en assurant la gestion minutieuse du budget. Son rôle s'étend également à la communication autour du projet et à la recherche de partenaires ou sponsors potentiels.

Ce métier peut s'exercer dans différents contextes : en agence événementielle, au sein d'une entreprise, dans une association ou encore en tant qu'indépendant. Cette diversité d'environnements professionnels offre plusieurs possibilités d'application des compétences acquises lors d'une formation.

Pour réussir dans cette profession, certaines qualités sont indispensables. Ainsi, la créativité permet d'élaborer des concepts innovants, tandis que l'organisation est nécessaire pour mener simultanément plusieurs projets. Par ailleurs, d'excellentes capacités de communication facilitent l’adhésion des équipes autour d'objectifs communs. Enfin, la réactivité est cruciale pour s'adapter rapidement aux nombreux imprévus.

Le quotidien du chargé de projet événementiel est rythmé par les réunions de préparation, le suivi des plannings et la validation des animations. Il intervient sur tous les aspects organisationnels : sélection des lieux, choix des prestataires, gestion technique, conception des supports d'information et accueil des participants. Par conséquent, le jour J, il est présent pendant toute la durée de l'événement pour garantir son bon déroulement et résoudre les éventuels problèmes.

Le métier évolue considérablement avec la transition écologique et la digitalisation. De nos jours, l'organisation d'événements responsables intégrant les principes du développement durable devient une préoccupation majeure.

Les compétences que vous allez acquérir

Notre formation de chargé de projet événementiel vous permet d'acquérir un ensemble de compétences essentielles pour évoluer avec assurance dans ce secteur dynamique.

Maîtrise de l'environnement professionnel

D'abord, vous développerez une connaissance de l'environnement d'entreprise et du marché de la communication événementielle. Cette base théorique vous permettra de comprendre les enjeux et les spécificités du secteur, ainsi que d'identifier les différents types d'événements : séminaires, lancements de produits, galas, challenges sportifs, congrès, expositions ou événements culturels.

Compétences techniques et communicationnelles

Ensuite, vous acquerrez la maîtrise des outils fondamentaux de la communication événementielle et publicitaire. Par ailleurs, vous développerez des compétences spécifiques liées au web, un domaine désormais incontournable dans l'organisation d'événements. Ces connaissances vous permettront de concevoir et déployer des stratégies de communication efficaces pour valoriser chaque projet.

Aptitudes managériales et organisationnelles

Notre formation vous fournit également de solides compétences en management de projet. Vous apprendrez à :

• Coordonner des équipes multidisciplinaires
• Planifier et suivre les différentes phases d'un projet
• Gérer simultanément plusieurs aspects organisationnels

Savoir-faire spécialisés par type d'événement

Vous maîtriserez les particularités liées à l'organisation de différents types d'événements:

• Événements culturels et spectacles vivants
• Projets sportifs et caritatifs
• Événements liés à la mode

Compétences juridiques, sécuritaires et financières

Enfin, la formation vous apporte des connaissances indispensables concernant les aspects juridiques et la sécurité événementielle. De plus, vous acquerrez une solide compréhension des aspects financiers, vous permettant de concevoir et gérer efficacement les budgets de vos projets.

Les avantages de la formation à distance du CNFDI

La formation à distance du CNFDI offre de nombreux atouts pour les futurs chargés de projet événementiel. D'abord, notre approche pédagogique se distingue par sa flexibilité exceptionnelle, permettant aux apprenants de suivre leur formation depuis n'importe quel lieu et à tout moment, sans contrainte d'horaires fixes.

Notre plateforme d'apprentissage en ligne est conçue pour être intuitive et facile à utiliser. Elle propose des modules interactifs, dynamiques et progressifs. Par ailleurs, l'accès à l'espace élève est également possible via smartphone ou tablette, rendant l'apprentissage véritablement mobile.

Ensuite, l'e-learning constitue un complément pédagogique précieux aux méthodes classiques. Cette approche moderne favorise l'interactivité et permet aux étudiants de mesurer immédiatement leurs acquis, augmentant ainsi leur motivation. Les supports numériques facilitent l'assimilation des connaissances théoriques et pratiques de manière ludique.

Le CNFDI se démarque également par l'accompagnement personnalisé offert à chaque apprenant. Dès l'inscription, un référent suit votre progression et reste en lien avec l'équipe enseignante.

De plus, le certificat de formation délivré par le CNFDI, établissement déclaré auprès du Ministère de l'Éducation nationale, est particulièrement apprécié des employeurs. L'organisme, certifié Qualiopi dans la catégorie actions de formation, a déjà formé plus de 150 000 élèves.

Enfin, des options complémentaires personnalisent votre parcours : quatre modules e-learning au choix (Secrétaire au quotidien, Environnement informatique, Microsoft Office et Management des personnes et des organisations) et des formations en présentiel dans les locaux du CNFDI. Ces opportunités renforcent votre employabilité en combinant théorie et expérience pratique.

La formation inclut également une e-conférence spécifique sur la création d'activité professionnelle, apportant des connaissances précieuses pour ceux qui envisagent l'entrepreneuriat dans l'événementiel.

Débouchés et évolutions possibles

Le chargé de projet événementiel peut exercer son métier dans différents environnements professionnels. En effet, la majorité travaille en agence de communication événementielle, mais le secteur offre également des opportunités dans les agences de publicité, les entreprises organisatrices de spectacles, les collectivités territoriales et, plus rarement, au sein des grandes entreprises.

La richesse de ce métier réside également dans ses possibilités d'évolution. Après quelques années d'expérience, plusieurs orientations s'offrent à vous :

• Direction et management : évoluer vers un poste de directeur de projet événementiel, directeur de la communication ou directeur commercial
• Spécialisation technique : devenir responsable logistique si l'organisation technique vous passionne davantage
• Entrepreneuriat : créer votre propre agence événementielle, vous établir comme organisateur d'événements ou wedding planner

À noter que le secteur offre d'excellentes perspectives, particulièrement en région parisienne.

Conditions d’accès

Votre formation Chargé(e) de projets événementiels est accessible :

Programmes et moyens pédagogiques

• Objectifs

  • Piloter un projet événementiel en manageant une équipe et des prestataires
  • Concevoir et déployer une stratégie de communication événementielle
  • Organiser des événements adaptés à différents secteurs d’activité
  • Maîtriser le cadre juridique, la sécurité et la gestion financière d’un événement

• Programme

  Votre programme de formation à distance :

  Vous serez suivi personnellement par un professeur tuteur. La formation « chargé(e) de projets événementiels » proposée par le CNFDI est une formation complète qui vous donne tous les éléments pour réaliser, créer, gérer, développer et prolonger des projets événementiels.

  Le programme pédagogique est composé de 15 modules répartis en 4 blocs de compétences pour maîtriser tous les aspects du métier d'auxiliaire de vie.

  A la fin de chaque chapitre, des quiz vous sont proposés avec les corrections afin de vous auto-corriger.
  
  

  •  Bloc de Compétences 1 : Management de projet, d’équipe et développement commercial événementiel

  Compétences attestées :

  • Élaborer une planification de projet événementiel et en assurer la conduite
  • Manager une équipe en mobilisant les styles de management adaptés et en évitant les erreurs courantes
  • Mettre en oeuvre une démarche marketing ainsi qu’une stratégie de prospection et de négociation commerciale
  • Recruter, conduire des entretiens et animer des réunions dans le cadre d’un projet événementiel
  • Identifier les besoins, sélectionner les prestataires et organiser la logistique et l’animation des équipes

  
  Modules :

  1. Environnement de l’entreprise : gestion de projet et management d’équipe
  2. Autour de l’entreprise : marketing, prospection et négociation
  3. Management dans le projet événementiel : recrutement, entretiens et conduite de réunions
  4. Manager dans le projet événementiel : animation d’équipe, prestataires et logistique

   

  • Bloc de Compétences 2 : Stratégie et outils de communication événementielle

  Compétences attestées :

  • Définir une stratégie de communication événementielle (enjeux, objectifs, budget, image) et en identifier les étapes clés
  • Gérer les relations presse et réaliser un dossier de presse
  • Diffuser l’information événementielle auprès des médias et du public
  • Concevoir des supports publicitaires (flyers, affiches, invitations)
  • Exploiter les réseaux sociaux et les mécaniques de communication virale au service d’un événement

  
  Modules :

  5. Marché de la communication événementielle : histoire et stratégie de communication
  6. Outils de la communication événementielle : relations presse et diffusion de l’information
  7. Outils publicitaires : flyers, affiches et invitations
  8. Communication événementielle et le web : réseaux sociaux et communication virale

   

  • Bloc de Compétences 3 : Accompagnement dans les actes de la vie quotidienne

  Compétences attestées :

  • Organiser un événement d’entreprise, de l’idée à la réalisation
  • Organiser un mariage en maîtrisant le rétroplanning et les démarches administratives
  • Monter et gérer un événement culturel ou un festival, y compris la recherche de subventions
  • Prendre en compte les particularités et contraintes réglementaires du spectacle vivant (licence, intermittents)

  
  Modules :

  9. Organisation et gestion de projet événementiel : événement d’entreprise et mariage
  10. Organisation et gestion d’un événement culturel : festival et demande de subventions
  11. Particularité du spectacle vivant : réglementation et intermittents
  12. Organisation et gestion d’un événement de mode : défilé et législation
  13. Organisation et gestion de projets sportifs et caritatifs : sponsors et encadrement

   

  • Bloc de Compétences 4 : Cadre juridique, sécurité et gestion financière de l’événementiel

  Compétences attestées :

  • Organiser un événement sportif ou caritatif en recherchant sponsors et subventions et en encadrant les bénévoles dans le respect de la loi
  • Appliquer la réglementation relative à la sécurité du public, aux ERP et à la propriété intellectuelle dans l’événementiel
  • Respecter les lois régissant le travail dans l’événementiel (risques professionnels, travail en hauteur)
  • Mettre en oeuvre la sécurisation d’un événement en lien avec les acteurs de la prévention et les autorités locales
  • Établir et suivre un budget événementiel, gérer la TVA et rechercher des financements

  
  Modules :

  14. Aspects juridiques et sécurité événementielle
  15. Aspects financiers de l’événementiel
  
  

  
  Zoom sur le métier de chargé de projet événementiel

  
  Le CNFDI se réserve le droit de modifier son programme d'étude en vue d'améliorer et d'actualiser le contenu de ses formations en fonction des dernières évolutions des connaissances.

• Méthodes pédagogiques et modalités d'évaluations

  Méthodes pédagogiques progressives en 3 étapes :

  • Données de base à connaître
  • Exercices et questions autocorrigés
  • Evaluations

  Modalités d'évaluations :

  • Etudes de cas
  • Tests
  • Dissertations
  • Analyses de texte
  • Dossiers
  • Evaluations

• Options

  En complément de votre formation à distance Chargé(e) de projets événementiels, nous vous proposons les options suivantes :

  E-learning   -   Stage sur place

  N'oubliez pas de préciser vos options sur votre demande d'inscription.

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  Option e-learning :

  Pour la formation de Chargé(e) de projets événementiels, nous vous proposons trois modules en e-learning au choix. Vous pouvez prendre celui (ou ceux) qui vous intéresse(nt).

  Thèmes étudiés :  
  MODULE 1 - SECRETAIRE AU QUOTIDIEN
  MODULE 2 - ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE 
  MODULE 3 - MICROSOFT OFFICE
  MODULE 4 - MANAGEMENT DES PERSONNES ET DES ORGANISATIONS

  Si vous en choisissez 1, 2 ou 3 il suffit d’additionner le montant au prix de la formation à distance.
  Si vous optez pour les 4 cours en e-learning, une offre promotionnelle vous est accordée. 

  Matériel fourni par l'école en plus des cours : Modules de formation interactifs, dynamiques et progressifs (différents des autres modules prévus dans la formation à distance) avec son, animations et illustrations. La manipulation est facile et intuitive.

  Matériel nécessaire : Un micro-ordinateur

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  Option stage sur place :

  Complétez votre formation à distance par un stage pratique dans nos locaux.

  Stages conseillés :
  1 - INITIATION AUX TECHNIQUES COMMERCIALES
  2 - L'ART DU MANAGEMENT

   

  Programme et date de la prochaine session sur simple appel au 01.60.46.55.50.

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• E-conférence

  La e-conférence : Un vrai + à votre formation

  Le secteur communication est en pleine expansion! Profitez de la e-conférence sur comment débuter une activité professionnelle "incluse dans votre formation" pour découvrir et ainsi mettre toutes les chances de votre côté !

  Celle-ci se déroule en 2 temps :
  1 - conférence animée par le professeur,
  2 - échanges avec les élèves (questions/réponses).
  
  Vous n'avez pas le temps d'y participer ?
  Les vidéos sont mises à votre disposition sur l'espace élèves de notre site (rubrique vidéos) et sont ainsi accessibles à tout moment.
  
  

  Thèmes abordés lors de cette e-conférence sur comment débuter une activité professionnelle :

  • Les 3 types de créateurs d’entreprise : ceux qui veulent créer une activité de complément, ceux qui veulent créer leur propre emploi, ceux qui veulent créer une entreprise classique…

  • Les qualités requises : avoir la fibre relationnelle et commerciale, connaître les techniques de gestion, avoir les compétences professionnelles, avoir les contacts nécessaires…

  • Mes atouts et mes faiblesses : mes connaissances, mon expérience, mon « savoir être », mon entourage…

  • Compenser mes faiblesses : par une formation continue, par des stages, par des aides financières, par des conseils, par des partenaires (expert-comptable, partenaires commerciaux…)

  • Etudier le marché : qui sont les concurrents ? où sont-ils ? quels sont leurs résultats ? qui sont les clients ? tous leurs besoins sont-ils satisfaits ?...

  • Etudier l’environnement : économique, légal, technique, social...

  • Bilan de ces études : y a-t-il une place pour mon entreprise ? comment me démarquer des concurrents ?...

  
  ⇒ Tout au long de votre parcours pédagogique, de nombreuses conférences virtuelles vous sont proposées, gratuitement, sur des thèmes divers et variés comme comment rechercher un emploi via les réseaux sociaux, comment bien gérer un entretien d'embauche  et bien d'autres encore.
  Pour connaître les dates des prochaines e-conférences, cliquez ici.

• Certificat de réussite

  Un certificat de formation très apprécié des employeurs vous est délivré en fin de formation.

• Formation à la carte

  Vous souhaitez peut-être adapter ce programme d’études à votre expérience, à votre niveau d’études, à vos attentes, à vos objectifs professionnels et à votre rythme personnel, contactez-nous au 01 60 46 55 50.

• Classe Virtuelle

  Dans le cadre de cette formation, vous avez la possibilité de participer à une classe virtuelle (par internet) avec votre professeur. Vous pourrez également profiter d'un e-entretien individuel avec le professeur responsable de votre formation.